利用案内

貸館しています。

大ホールをはじめ各会議室・集会室等をご利用ください。

1.ご利用いただく前に

　「利用方法」「利用前の手続き」「利用上の注意」をご確認のうえ、ご了承願います。

　☆初回ご利用の場合、調査表・誓約書等の書類をご提出いただきます。
　　下記リンクの別紙にご記入の上、EmailまたはFAXにてご返送くださいますようお願いいたします。
　　内容確認後、おってご連絡いたします。
　　調査表、誓約書等の書類のご提出　⇒ 　許可　 ⇒　利用申込書提出 (基本料金の支払)
　　の流れになっております。
　　

　 ■ 調査票

■ 暴力団の利益となる利用は行わない旨の誓約書

　　　　 ※津山市では平成２３年１１月１日より「津山市暴力団排除条例」が施行され、この条例

　　　　（第７条）により、公共施設では暴力団の利益となる利用を排除する取組みが開始されました。

　　　　それに伴い、当文化センターのご利用者の皆様に暴力団の利益となる利用は行わない旨の誓約書

　　　　をご提出していただくこととなりました。

　■ 利用可否の確認

　　提出書類等を確認のうえ、原則として7営業日以内に、津山文化センターの利用可否についてお知らせします。

　　■ 利用申込手続き

　　上記確認の結果、問題が認められない場合は、利用申込書を提出していただきます。

２．利用申込

　（過去数年間に利用実績がある場合、または初回利用で利用申込を可と判断された場合）

　事前に空き状況をご確認(最新情報は、お電話にてご確認ください)いただき、利用申込書

（このページの一番下よりダウンロードできます）へ必要事項をご記入のうえお申し込みください。　　

（1）お問い合わせ

ご利用者様から津山文化センターへ、来館・電話・メール・FAX等により、利用希望施設および日時の空き状況をご確認ください。初回利用で利用申込を可とされた場合は調査表記入時の施設を仮押さえされたものとします。

お問い合わせ時に問題がなければ、『仮押さえ』させていただきます。その後、ただちに利用申込をしてください。利用申込が無い場合は双方確認の上、「仮押さえ」を取り消すことがあります。

（2）利用申込

希望される日時や部屋に空きがある場合は、速やかに利用申込書を提出してください。

利用申込書は、次の方法で受け付けています。

・窓口での紙提出　　・FAX　　・メール（データ提出）

・インターネット申込（利用実績が確認できている場合）

インターネット申込について

過去に利用実績があり、利用状況に問題が認められていない利用者様については、利便性向上を目的として、

インターネットによる申込方法をご案内します（希望者のみ）。

●専用サイトのURL、ID、パスワードを交付

●ログイン後、空いている施設および日時を選択して申込可能

ただし、次の施設については、利用条件や附帯設備の調整が複雑であるため、混乱防止の観点からインター

ネット申込は対象外としています。

▶大ホール、大ホール附帯施設、展示リハーサル室、アートライブラリー、その他津山文化センターが調整が必要

と認めた施設。

利用方法

●開館時間
9：00から22：00まで。

●休館日
毎週木曜日（ただし木曜日が祝祭日にあたる時は翌日の平日）
年末年始（12月28日から1月4日）
設備点検など臨時に休館することもあります。

●利用の申込み受付と方法
11ヵ月前の毎月1日9：00より受付をします。（1日が休館日の場合は2日）
例（令和2年3月使用 → 令和1年4月より受付）
申込みは、津山文化センター事務所において、所定の申請書でお願いします。

●受付時間
原則として、9：00より17：00までです。

連絡先：0868-22-7111

●利用料の納付
利用許可と同時に基本料金を納めていただき、付属設備等の利用料は当日精算となります。

なお、すでに納められた利用料は原則としてお返しできません。

●連続利用期間
引き続き5日間までは利用できます。

●利用時間
準備、後片づけ、仕込みなどに要する全ての時間を含みます。

●利用の許可
許可できない時は事前にご連絡をいたします。会議室・集会室、和室での物品販売はできません。

●入館および利用の制限
（1）公の秩序・善良の風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
（2）他人に暴力的不法行為を行うおそれがあるとき。
（3）津山文化センターの設置目的に反するとき。
（4）施設の管理上問題があると認められるとき。

●利用の停止等
条例、規則、利用許可条件に違反したときは、施設の利用を制限し、もしくは利用の許可を取り消すことがあります。

●原状回復
利用後は直ちに設備その他を原状に復して職員の点検を受けてください。

●利用権譲渡の禁止
利用権を第三者に譲渡したり、転貸することはできません。

●変更・取消し
利用の変更、取消しなどの場合は、直ちに津山文化センターに連絡し、その指示を受けてください。

●キャンセル料
大ホール・展示ホールは90日前まで、会議室ほかは30日前までに取消しの申請をされた場合…
　⇒キャンセル料は基本料金の50％
上記以降のキャンセル料は基本料金の100％

●管理責任
センターを利用する際は、建物や付属設置、備品等を汚損、破損、紛失しないように注意してください。もし、これらの事故があったときは損害の賠償をしていただきます。

利用前の手続き

●関係庁への届出
催し物の内容により、下記の官庁への届出が必要な場合がありますので、事前に確かめてください。
・津山警察署…TEL　0868-25-0110
・津山圏域消防組合…TEL　0868-31-1119（消防用設備等の機能停止承認申請）
・津山市都市建設部…TEL　0868-32-2089（屋外広告物表示許可申請）

●事前の打合せ
催し物を円滑にすすめるため利用日の7日前までに、プログラム、舞台の設備、進行等について舞台職員と打ち合わせを行ってください。

●係員配置
大ホールをご利用の主催者は次のことについて、担当係員を決めておいてください。

（1）出入口および場内の観客整理。
（2）非常の場合の出入口、非常口の扉の開放。
（3）観客の避難誘導。
（4）盗難防止のための出演者控え室（楽屋）等の監視。
（5）外部からの電話応対および場内放送並びに観客の呼び出し等。
（6）来賓、出演者等の応接。
（7）舞台、放送、照明関係。
（8）駐車場整理。（3名～5名）

利用上の注意

● 定員以上の入場は、許可できません。また、内外の秩序を保つために会場責任者と保安係を置き

事故のないよう入場者の安全確保等の措置を講じてください。　

　
● 大道具の搬出入は、利用当日が原則ですので保管はできません。

● 壁、柱、ガラス等に貼り紙をしたり、くぎ類を打たないでください。

● 所定の場所以外での飲食、喫煙はかたくお断りします。

● 文化センター内外での寄付金品の募集、物品の販売、陳列または飲食物の販売や提供をするとき

は事前に許可を受けてください。　

　
● 広告類を掲出したり配布するときは事前に許可が必要です。

● ゴミ、空き缶などは主催者でお持ち帰りください。

● 大ホールを使用の場合、雨天のときはビニールかさ袋を主催者で用意をしてください。

上記の注意事項と併せて、かならずこちらもご覧ください。

文化センター料金表

●津山文化センターの料金表は　こちら（PDF）

施設利用申込書

●施設利用をご希望の方は、事前に電話で利用方法、空き状況をご確認のうえ、お申し込みください。

　大ホール利用申込書　　PDF　 Excel <ご記入例:PDF>

　会議室利用申込書　 PDF　 Excel <ご記入例:PDF>

【お申込み・お問い合わせ】
　津山文化センター
　〒708-0022 岡山県津山市山下68
　　TEL：0868-22-7111　　FAX：0868-24-1199
　　